Translation & Interpretation

Translation Policy

Purpose

Bryan Independent School District (ISD) recognizes the crucial role that parents, guardians and families play in the education of their children. Bryan ISD encourages partnerships between the district administration, schools and families in order to share the responsibility of educating our students. To this end, this policy was created to ensure that English learners and parents who speak languages other than English are provided appropriate translation and interpreting services so that families of diverse language backgrounds may fully participate in the education of their children. 

Identification

Bryan ISD will collect from parents/guardians a Home Language Survey to determine both student and parents’ language needs. The survey will be provided to every household in the two languages most often used between parents and children in the district.

Additionally, even if the Home Language Survey does not identify them, parents who speak a language other than English may request translation and interpretation services for school-related communications at any time following the Procedure for Requesting Services listed below.

Translation and Interpretation

Bryan ISD provides language accessible information through the following translation and interpretation services.

Oral translation is provided in Spanish for parents and families, and other languages as needed and requested to the extent practicable and interpretation for parents and families whose primary language is a non-written language, whenever feasible. Equipment for simultaneous translation for parent and family meetings is available for campuses to checkout from the district grants office.

Written translation is provided in Spanish for parents and families of vital school documents including the district and campus parent and family engagement policy, the home-school compact, Parents Right to Know, explanation of campus's curriculum, information on forms of academic assessment, promotional information about training and activities, and IEPs. Written translation is provided in Spanish for parents, families, and the public of campus improvement plans upon request. Written translation for other requested languages will be provided to the extent practicable, or if not practicable, orally translated, and, upon request by a parent who is an individual with a disability, provided in an alternative format accessible to that parent.

Procedure for Requesting Services

Interpretation and translation services listed above are available free of cost to all Bryan ISD staff and students who may request such services directly from the school. Parents will receive translation and interpretation services as indicated in the preceding policies. Additionally, parents, staff, and students may access language services for school related purposes in any of the following ways:

●      Ask at the school or district office.
●      Ask a school administrator.
●      Call (979) 209-1031 during regular district business hours.      
●      Email a request to bisd_translator@bryanisd.org.

Traducción e Interpretación

Propósito

El Distrito Escolar Independiente de Bryan (Bryan ISD, por sus siglas en inglés) reconoce el rol fundamental que tienen los padres, tutores y familias en la educación de sus hijos. Bryan ISD alienta las colaboraciones entre la administración del distrito, las escuelas y las familias para compartir la responsabilidad de educar a nuestros estudiantes. Con este fin, se crea esta política para garantizar que los estudiantes que aprenden inglés y los padres que hablan idiomas que no sean el inglés reciban servicios de traducción e interpretación adecuados para lograr que las familias de diversos idiomas puedan participar plenamente en la educación de sus hijos.

Identificación

Bryan ISD obtendrá de los padres/tutores una Encuesta del Idioma del Hogar para determinar las necesidades lingüísticas tanto de los estudiantes como de los padres. La encuesta se proporcionará a cada hogar en los dos idiomas más utilizados entre padres e hijos en el distrito.

Adicionalmente, si la Encuesta del Idioma del Hogar no los identifica, los padres que hablan un idioma que no sea el inglés pueden solicitar servicios de traducción e interpretación para las comunicaciones relacionadas con la escuela en cualquier momento siguiendo el Procedimiento para la Solicitud de Servicios que se indica a continuación.

Traducción e Interpretación

Bryan ISD proporciona información accesible a través del idioma con los siguientes servicios de traducción e interpretación.

Se ofrece traducción oral en español para los padres y las familias, y en otros idiomas según sea necesario y se solicite en la medida de lo posible, asimismo se ofrece interpretación para los padres y las familias cuyo idioma principal es un idioma no escrito, en la medida de lo posible. Los equipos de traducción simultánea utilizados en las reuniones de padres y familias están a disposición de los planteles escolares y pueden solicitarse en la oficina de subvenciones del distrito.

Se provee traducción escrita en español de los documentos escolares esenciales para los padres y las familias, incluyendo la política de participación de los padres y familias del distrito y del plantel escolar, el pacto entre el hogar y la escuela, el derecho de los padres a saber, la explicación del plan de estudios del plantel, la información sobre las formas de evaluación académica, la información promocional sobre la capacitación y las actividades, y los IEP. Si se solicita, se proporciona traducción escrita en español para los padres, las familias y el público de los planes de mejoramiento del plantel escolar. La traducción escrita de otros idiomas que se soliciten se proporcionará en la medida de lo posible o, si no es posible, se traducirá oralmente y a solicitud de un padre que tenga una discapacidad, se proporcionará en un formato alternativo accesible para ese padre.

Procedimiento para la Solicitud de Servicios

Los servicios de interpretación y traducción indicados arriba están disponibles sin costo para todos los miembros del personal y los estudiantes de Bryan ISD, que pueden solicitar dichos servicios directamente de la escuela. Los padres recibirán servicios de traducción e interpretación como se indica en las políticas precedentes. Adicionalmente, los padres, el personal y los estudiantes pueden acceder a los servicios lingüísticos en relación a la escuela de cualquiera de las siguientes maneras:

●      Pregunte en la escuela o en las oficinas del distrito.
●      Pregunte a un administrador de la escuela.
●      Llame al (979) 209-1031 durante el horario de oficina regular del distrito.      
●      Envíe una solicitud por correo electrónico a bisd_translator@bryanisd.org